Jazyková škola STAMINA, zastoupená PhDr. Miroslavem Schiffertem, IČ: 65098889, se sídlem 8.března 506/11a, 460 05 Liberec 5 (dále jen "správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") a dalšími právními předpisy.
1. Účel zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje za účelem:
- Poskytování jazykových kurzů a vzdělávacích služeb
- Uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb
- Vedení evidence studentů a účastníků kurzů
- Komunikace se studenty a zájemci o kurzy
- Vystavování faktur a vedení účetnictví
- Zasílání informací o kurzech a akcích (pouze s výslovným souhlasem)
- Plnění zákonných povinností
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
- Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
- Údaje o vzdělání a jazykové úrovni
- Údaje o účasti na kurzech a výsledcích testů
- Fakturační údaje (IČ, DIČ, bankovní spojení)
- Údaje o komunikaci se správcem
3. Právní základ zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právních povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněné zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
4. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích ze smlouvy a příslušných právních předpisů, zpravidla po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu:
- 5 let od ukončení smluvního vztahu (obecná promlčecí doba)
- 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění (podle zákona o účetnictví a zákona o DPH)
- Po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud jsou údaje zpracovávány na základě souhlasu
5. Příjemci osobních údajů
Správce může poskytnout osobní údaje následujícím kategoriím příjemců:
- Zaměstnanci a spolupracovníci správce v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních povinností
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
- Účetní a daňoví poradci
- Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím.
6. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
- Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
7. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k těmto údajům nebo k jejich ztrátě či zničení. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.
8. Kontaktní údaje správce
V případě jakýchkoliv dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obrátit na správce:
Jazyková škola STAMINA
PhDr. Miroslav Schiffert
8.března 506/11a
460 05 Liberec 5
E-mail: skola@stamina.cz
Telefon: +420 603 949 154
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2025. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na webových stránkách www.stamina.cz.
